Assistant de direction (H/F)
Type de contrat :
Fixe
Ville :
Genève
Date d'ouverture du poste :
14/10/2024
Date d'entrée :
À convenir
Secteur :
Luxe - Horlogerie
Fonction :
Accueil - Administration
Poste suivi par :
Julien HEIDERSCHEID
Taux d’activité :
100%
Une importante entreprise horlogère de la place genevoise.
Description de l'offre
- Assurer la coordination et le suivi de l'ensemble des activités administratives
- Anticiper, organiser et suivre les flux de travail, d'information et de communication en toute autonomie, notamment au travers de la gestion des emails, de l'agenda et de la correspondance
- Agir en tant qu'interface de grande qualité entre la direction et les interlocuteurs internes et externes
- Faire preuve d'anticipation et de disponibilité pour identifier et mettre en place des solutions adaptées de diverses situations
- Gérer en direct certains dossiers et projets spécifiques
- Rédiger les comptes rendus de séance, coordonner et suivre les décisions prises
- Préparer des présentations et produire des rapports en collectant et analysant les données et résultats
Profil
- Maturité commerciale ou formation équivalente, brevet fédéral d'assistant(e) de direction, un atout
- Une expérience confirmée de plus de 10 ans en qualité d'assistant de direction au sein d'une grande structure
- De langue maternelle française avec une excellente orthographe et une parfaite maîtrise de la syntaxe
- Très bonnes connaissances écrites et orales de l'anglais
- À l'aise avec les outils informatiques usuels
- Domicile en Suisse
Qualités requises
- Forte capacité d'anticipation, de prise d'initiative et très bonne gestion des priorités
- Personnalité avec de l'entregent, le sens du service et de l'accueil
- Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité
Discrétion absolue garantie dans nos démarches.