Assistant de direction (H/F)
Type de contrat :
Fixe
Ville :
Genève
Date d'ouverture du poste :
10/04/2025
Date d'entrée :
À convenir
Secteur :
Luxe - Horlogerie
Fonction :
Accueil - Administration
Poste suivi par :
Kylie DAYEN
Taux d’activité :
100%
Notre client : Une entreprise prestigieuse basée à Genève.
Description de l'offre
- Gérer de manière proactive les activités administratives de haut niveau en toute autonomie
- Anticiper les besoins, organiser et optimiser les flux de travail, les communications, l’agenda et les déplacements
- Agir comme point de contact fiable entre la direction et les interlocuteurs internes et externes
- Préparer les réunions, établir les comptes rendus, assurer le suivi des décisions et des projets spécifiques
- Concevoir des présentations et produire des documents stratégiques en lien avec des données complexes
- Gérer des dossiers confidentiels et des missions sensibles avec rigueur et discrétion
Profil
- Maturité commerciale, brevet fédéral d’assistant·e de direction ou équivalent
- Expérience confirmée de plus de 10 ans en Suisse dans un rôle d’assistanat exécutif auprès de dirigeants de haut niveau, idéalement dans des envergures internationales
- Excellentes compétences écrites et orales en anglais ; la maîtrise d’une autre langue est un atout
- Aisance avec les outils informatiques usuels
- Domicilié·e en Suisse
Qualités requises
- Sens aigu de la discrétion, de la confidentialité et du service
- Esprit d’initiative, fiabilité, gestion des priorités et grande capacité d’anticipation
- Présentation irréprochable, sens du relationnel et excellente communication
- Résistance au stress, adaptabilité, et grand sens de l’organisation
Discrétion absolue garantie dans nos démarches.