Assistant administratif RH (H/F)

Accueil RH

• Assurer l’accueil des collaborateurs et répondre à leurs demandes relatives aux RH

Suivi du personnel temporaire

• Prendre en charge les tâches administratives liées aux collaborateurs temporaires :

  • Réception et scan des évaluations

  • Mesure d’embauche, constitution du dossier

  • Préparation des documents pour le premier jour

  • Suivi des missions (tableaux de bord)

  • Classement des dossiers (*hors prolongations et fins de mission)

• Soutien ponctuel à l’accueil temporaire (vestiaire, magasin, pause-café)

Soutien aux Responsables de personnel

• Accompagner les candidats entre les RH et la réception

• Organiser les rendez-vous et réserver les salles

• Annoncer les visiteurs selon les besoins

Gestion administrative RH

• Rédiger la correspondance liée au cycle de vie du collaborateur (attestations diverses, publipostages pour jubilés et anniversaires)

• Gérer l’économat, les cadeaux d’entreprise et la distribution des documents

• Envoyer les réponses négatives aux candidatures spontanées papier

• Suivre la gestion des signataires

• Répondre aux appels téléphoniques avec l’équipe

• Effectuer le classement administratif