Assistant technique (H/F)
Type de contrat :
Fixe
Ville :
Genève
Date d'ouverture du poste :
13/06/2025
Date d'entrée :
Dès que possible
Secteur :
Immobilier
Fonction :
Immobilier
Poste suivi par :
Kylie DAYEN
Taux d’activité :
100%
Notre client : Une régie immobilière suisse à taille humaine, reconnue pour son expertise et son approche personnalisée dans la gestion et le développement immobilier.
Description de l'offre
- Gestion complète de l’agenda du gérant, traitement des courriers physiques et électroniques
- Assure les relations et la coordination entre la régie, les propriétaires, les locataires, les concierges et les prestataires externes
- Rédaction et établissement des bons de travail ainsi que des demandes de devis aux entreprises
- Contrôle de la conformité, traitement et suivi des factures fournisseurs
- Rédaction de courriers et de correspondances à destination de divers interlocuteurs (ASLOCA, avocats, services de l’État, propriétaires, locataires, etc.)
- Coordination, suivi et reporting des travaux, notamment lors de rénovations ou interventions techniques
- Préparation des demandes de travaux à transmettre aux propriétaires pour approbation
- Constitution et gestion des dossiers d’Autorisation Préalable d’Autorité (APA)
- Préparation des dossiers suite à une résiliation de bail, planification et organisation des travaux nécessaires
- Élaboration, suivi et mise à jour des budgets d’immeubles en collaboration étroite avec le gérant
- Traitement et suivi des dossiers d’assurance des locataires, notamment en matière de responsabilité civile et d’assurance ménage
- Organisation, planification logistique et rédaction des procès-verbaux des séances avec les propriétaires
Profil
- Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’un diplôme équivalent à orientation technique ou administrative
- Expérience confirmée d’au minimum 3 ans dans une régie immobilière suisse en tant qu’assistant(e) technique, avec gestion d’un portefeuille institutionnel
- Formation complémentaire APGCI ou USPI, considérée comme un atout
- Parfaite maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Excellente maîtrise des outils informatiques courants et maîtrise du logiciel QUORUM
- Connaissance du logiciel GARAIO REM, un atout supplémentaire
- Domicile en Suisse
Qualités requises
- Sens de l’organisation, réactivité et rigueur dans l’exécution des tâches
- Capacité à travailler de manière autonome tout en favorisant l’esprit d’équipe, dynamisme au quotidien
- Excellente gestion des priorités et grande polyvalence
- Disponibilité, discrétion et fiabilité dans la gestion des dossiers confidentiels
- Bon relationnel, esprit d’entraide, attitude positive et orientation client marquée
- Excellente aisance rédactionnelle
Discrétion absolue garantie dans nos démarches.