Assistant administratif senior (H/F)
Type de contrat :
Fixe
Ville :
Genève
Date d'ouverture du poste :
30/07/2025
Date d'entrée :
À convenir
Secteur :
Luxe - Horlogerie
Fonction :
Accueil - Administration
Poste suivi par :
Nathalie ROCHE
Taux d’activité :
100%
Notre client : Une importante entreprise de la place genevoise active dans le domaine du luxe.
Description de l'offre
- Assurer la gestion et la coordination autonome de divers projets en étroite collaboration avec les responsables d'activité
- Garantir une coordination efficace avec l’ensemble des parties prenantes internes et externes (instances, ambassadeurs, agents, filiales, départements internes, responsables concernés) afin d'assurer une organisation optimale des projets et événements
- Superviser les processus administratifs liés aux projets : facturation, commandes, contrats, etc.
- Rédiger des courriers et correspondances spécifiques avec rigueur et clarté
- Mettre à jour et assurer le bon fonctionnement des outils internes tels que le CRM, les calendriers et les listings
- Assurer le suivi des invitations, du matériel événementiel et des notes de frais
- Participer activement à la coordination logistique des événements et veiller à leur bon déroulement
Profil
- Formation supérieure de niveau HES ou en gestion hôtelière
- Langue maternelle française avec excellente maîtrise de l’anglais ; la connaissance d’autres langues constitue un atout
- Très bonne maîtrise des outils informatiques courants, notamment Microsoft Dynamics et CRM
- Domicile en Suisse
Qualités requises
- Rigueur, précision et respect des lignes directrices établies
- Excellente présentation, aisance relationnelle et sens du service
- Autonomie tout en appréciant le travail en équipe
- Esprit d’initiative, sens aigu de l’organisation et de la planification
- Capacité de synthèse, flexibilité, polyvalence et grande discrétion
- Intérêt marqué ou sensibilité appréciée pour le sport de haut niveau
Discrétion absolue garantie dans nos démarches.