Assistant administratif H/F
Type de contrat :
Fixe
Ville :
Genève
Date d'ouverture du poste :
19/02/2026
Date d'entrée :
À convenir
Secteur :
Luxe - Horlogerie
Fonction :
Accueil - Administration
Poste suivi par :
Nathalie ROCHE
Taux d’activité :
100%
Notre client : Une importante entreprise de la place genevoise, active dans le secteur du luxe.
Description de l'offre
La mission principale sera de contribuer activement à la gestion administrative et à la coordination des activités liées au domaine du golf à l'échelle mondiale, couvrant un portefeuille d'une multitude d'événements annuels.
- Assurer les tâches administratives liées aux projets (saisie de commandes, facturation, mise en page et envoi de contrats, rédaction de diverses correspondances, notes de frais)
- Gérer et mettre à jour les outils internes, tels que le CRM, les calendriers, les listings divers, les données contractuelles
- Garantir le suivi des invitations et du matériel événementiel
- Assurer la liaison et la coordination avec les différentes parties prenantes internes et externes pour assurer une organisation fluide des projets et événements: instances, ambassadeurs, agents, filiales, départements internes et autres responsables
- Gérer et coordonner de manière autonome divers projets en collaboration avec les responsables d’activité
Profil
- Formation supérieure HES ou en gestion hôtelière
- Bilingue français/anglais
- Excellent sens de l’organisation et esprit d’initiative
- Maîtrise des outils informatique usuels (Microsoft Dynamics, CRM)
- Sensibilité pour le sport de haut niveau
Qualités requises
- Synthétique, flexible, polyvalent et discret
- Rigueur, précision et discrétion
- Aisance relationnelle et bonne communication
- Autonome et capacité à travailler en équipe
Discrétion absolue garantie dans nos démarches.