Assistant administratif (H/F)
Type de contrat :
Fixe
Ville :
Genève
Date d'ouverture du poste :
16/06/2026
Date d'entrée :
À convenir
Secteur :
Luxe - Horlogerie
Fonction :
Accueil - Administration
Poste suivi par :
Julien HEIDERSCHEID
Notre client: Un acteur majeur dans le secteur du luxe.
Description de l'offre
- Apporter un soutien administratif quotidien à l'Assistante de Direction
- Assurer la gestion et la mise à jour des contacts du Responsable de Division dans le CRM
- Gérer les agendas, planifier et coordonner les rendez-vous
- Prendre en charge la préparation logistique des réunions
- Traiter les appels téléphoniques, les courriers et les communications électroniques entrants et sortants
- Assurer la gestion de l'économat
- Organiser les déplacements professionnels et effectuer le suivi des notes de frais
- Participer à des projets transverses au sein de la Division Communication & Image
- Contribuer à l'amélioration des procédures internes et à la fluidification des échanges
- Assurer le classement et l'archivage des documents physiques et numériques
- Assurer le rôle de back-up de l'Assistante de Direction en cas d'absence
Profil
- Expérience confirmée sur un poste similaire idéalement dans un environnement international
- Connaissance et pratique d'un outil CRM
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Suite Office)
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais écrit et oral
Qualités requises
- Rigueur & organisation : vous gérez plusieurs tâches simultanément sans perdre en précision
- Discrétion & confidentialité : vous traitez les informations sensibles avec le plus grand soin
- Esprit d'équipe : vous collaborez naturellement et contribuez à une dynamique collective positive
- Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte régulièrement
- Sens aigu des priorités et capacité à maintenir un haut niveau de performance dans un environnement dynamique et exigeant